Segreteria URP

Sospensione temporanea del ricevimento al pubblico presso gli sportelli di segreteria

A seguito della nota del Ministero dell’Istruzione n. 279 dell’8 marzo 2020 le attività di consulenza delle segreterie scolastiche saranno svolte in modalità telefonica o on-line e il ricevimento, nei casi indifferibili, dovrà essere autorizzato dal dirigente.

Per tutta la durata dell’emergenza non verrà effettuato il rientro pomeridiano.

Chiusure prefestive: 02 novembre 2020; 07 dicembre 2020; 24 dicembre 2020; 31
dicembre 2020; 02 gennaio 2021; 05 gennaio 2021; 03 aprile 2021; 31 maggio
2021, 01 giugno 2021; 10 luglio 2021; 17 luglio 2021; 24 luglio 2021; 31 luglio
2021; 07 agosto 2021; 14 agosto 2021; 21 agosto 2021.

Si chiede a tutti, Docenti, Personale ATA, Studenti e Genitori, di rispettare gli orari stabiliti, anche per permettere alla Segreteria di svolgere serenamente ed efficacemente il proprio lavoro.
A tal fine, si anticipa che eventuali telefonate saranno smistate in Segreteria solo negli orari di apertura dello sportello al pubblico.

I diversi uffici di segreteria sono:

Segreteria didattica

Cura le pratiche inerenti l’anagrafe degli alunni, riceve le iscrizioni, rilascia certificati, nulla osta e diplomi, svolge pratiche relative alla normale attività didattica e agli esami di stato e integrativi, gestisce gli organi collegiali e la corrispondenza con le famiglie, organizza la richiesta e l’invio dei dati e dei fascicoli degli studenti, mantiene i rapporti con il pubblico.
Segreteria amministrativa
Cura l’anagrafe e la situazione di organico del personale docente e di servizio, permessi, assenze, congedi e aspettative; stila le graduatorie interne dei docenti, del personale di servizio e dei supplenti, conferisce le supplenze in caso di necessità, rilascia certificazioni, svolge pratiche di assunzione e dimissioni, emette le circolari interne, cura le pratiche di infortunio, l’archivio dei documenti e degli elaborati degli studenti, mantiene i rapporti con enti esterni per pratiche relative alla manutenzione dell’edificio, tiene la registrazione a protocollo della corrispondenza e degli atti ufficiali, gestisce il servizio prestiti dei libri della biblioteca.

Segreteria contabile

Cura le pratiche relative al bilancio, emette mandati di pagamento e reversali di incasso, gestisce il conto corrente postale, il pagamento degli stipendi e delle competenze accessorie e relativi contributi, controlla le ricostruzioni di carriera del personale, svolge pratiche contabili di D.P.T e inserimento dati al S.I.M.P.I, cura gli acquisti facendo richiesta di preventivi e buoni d’ordine per i materiali e le attrezzature, cura l’inventario dei beni mobili.